Undangan Kongres XIII HPI – 30 November 2019

Jakarta, 30 Oktober 2019

Nomor : HPI-00/0436.1/X/2019

Perihal : Undangan Kongres HPI XIII 2019

Kepada Yth.

Rekan-rekan Anggota

Himpunan Penerjemah Indonesia

di tempat.

Dengan hormat,

Sesuai ketentuan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Himpunan Penerjemah Indonesia (HPI) Pasal 6 mengenai Kongres, Badan Pengurus HPI dengan ini mengundang rekan-rekan Anggota HPI untuk hadir dalam acara Kongres HPI XIII yang akan diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal: Sabtu, 30 November 2019

Waktu: 08.00 – 17.00 WIB

Tempat: Aula Gedung M. Tabrani Lantai 2, Badan Pengembangan Bahasa dan Perbukuan, Jalan Daksinapati Barat IV, Rawamangun, Jakarta Timur

Acara	:	1)	Pembahasan Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) HPI
		2)	Pembahasan Kode Etik Penerjemah,
		3)	Pembahasan Program Kerja HPI Periode Berikutnya
		4)	Pemilihan Ketua dan Wakil Ketua HPI Periode Berikutnya,
		5)	Hal lain yang dianggap perlu.

Dana kontribusi keikutsertaan:

No.	Waktu Pendaftaran	Anggota Penuh Rp	Anggota Muda Rp
1.	Sebelum tanggal 15 November 2019	150.000	100.000
2.	Tanggal 15 s/d 25 November 2019	200.000	150.000
3.	Setelah 25 November 2019 atau pada hari pelaksanaan Kongres (on the spot)	300.000	250.000

Mohon diperhatikan hal-hal berikut ini:

1. Syarat untuk dapat menghadiri Kongres adalah anggota tidak mempunyai tunggakan iuran HPI dalam kurun waktu tiga tahun terakhir (2019, 2018, dan 2017). Bagi yang baru menjadi anggota HPI di bawah tiga tahun, iuran HPI selama masa keanggotaan harus sudah dibayar penuh.
2. Pembayaran harap dilakukan melalui transfer ke Rekening Bank Mandiri Nomor 1030005150533atas nama Himpunan Penerjemah Indonesia;
3. Konfirmasi kehadiran dilakukan dengan cara membalas surel ini dan menyebutkan nama lengkap dan nomor anggota serta melampirkan bukti transfer selambat-lambatnya pada tanggal 25 November 2019.
4. Konfirmasi tanpa melampirkan bukti transfer TIDAK akan dianggap sebagai bentuk pernyataan akan menghadiri acara Kongres.
5. Jika ada usulan/masukan untuk diajukan sebagai pokok bahasan dalam Sidang Komisi Kongres HPI XIII, mohon disampaikan melalui lembar terpisah (dilampirkan pada balasan surel Anda dalam format word) dan dikirimkan ke alamat surel Panitia Penyelenggara: panpel.kongres@hpi.or.id  

Melalui surel terpisah, kami akan mengirimkan:

1. AD/ART HPI
2. Kode Etik Penerjemah
3. Lembar usulan/tanggapan untuk diajukan sebagai pokok bahasan dalam Sidang Komisi Kongres HPI XIII yakni (i) Kode Etik, (ii) Anggaran Dasar, atau (iii) Program Kerja. 
4. Formulir Proksi/Surat Kuasa untuk Memilih Ketua dan Wakil Ketua Periode Berikutnya, dengan catatan bahwa:

• HANYA Anggota Penuh HPI yang dapat menjadi Penerima Kuasa.
• Seorang ANGGOTA PENUH HPI dapat membawa maksimal 10 [sepuluh] Surat Kuasa yang masing-masing ditandatangani di atas meterai.
• Pada saat pelaksanaan Kongres, Penerima Kuasa harus menunjukkan dan menyerahkan Surat Kuasa ASLI yang dilampiri fotokopi Kartu Anggota HPI atau KTP Pemberi Kuasa.

Khusus untuk Komisariat Daerah (Komda):

1. Penginapan secara cuma-cuma tersedia di WISMA CAKRAWALA yang berlokasi di kompleks Badan Pengembangan Bahasa dan Perbukuan.
2. Setiap 1 (satu) kamar dapat digunakan untuk 2 (dua) orang selama 2 (dua) malam mulai tanggal 29–30 November 2019, selama persediaan masih ada. 
3. Setiap Komda diminta untuk memberitahukan jumlah anggota yang akan menghadiri Kongres beserta jadwal kedatangan dan kepulangannya.

Mengingat pentingnya acara ini, kami sangat mengharapkan kehadiran rekan-rekan semua pada Kongres HPI XIII ini.  Kehadiran rekan-rekan akan turut menentukan masa depan organisasi profesi yang kita cintai ini.

Salam kompak dan sampai bertemu di Kongres HPI XIII…!

Hormat kami,

Panitia Kongres HPI XIII

Naindra PramuditaKetua