Informasi Umum
Kongres Himpunan Penerjemah Indonesia
Kongres Himpunan Penerjemah Indonesia adalah momen bagi para Anggota untuk:
1) Meninjau kinerja, kegiatan, dan kondisi terkini HPI;
2) Menentukan arah dan tujuan organisasi untuk periode kepengurusan berikutnya; dan
3) Memilih Ketua Umum HPI periode berikutnya.
Yang Perlu Anda Ketahui
Kongres Ke-14 Himpunan Penerjemah Indonesia dilaksanakan pada Sabtu, 30 November 2024. Pendaftaran Ulang Peserta Kongres yang hadir secara luring dibuka pukul 07.00 WIB.
Lokasi acara fisik Kongres adalah Aula Sasadu, Gedung M. Tabrani, Badan Pengembangan dan Pembinaan Bahasa, Jl. Daksinapati Barat 4 No. 11, RT.11/RW.14, Rawamangun, Kec. Pulo Gadung, Kota Jakarta Timur, DKI Jakarta.
Seluruh komponen acara inti Kongres akan dilaksanakan secara luring dan daring. Para peserta daring akan menerima tautan Zoom untuk bergabung di Ruang Sidang Pleno, Ruang Rapat Komisi, dan Ruang Pemungutan Suara.
Peserta yang mengikuti Kongres Ke-14 HPI secara luring akan mendapatkan:
- perlengkapan seminar dan
- konsumsi (makan siang dan dua kali kudapan)
Umum:
- Peserta Kongres Ke-14 HPI adalah Anggota HPI, baik Anggota Penuh, Anggota Muda, maupun Anggota Mitra.
- Peserta TIDAK mempunyai tunggakan Iuran Tahunan Keanggotaan hingga tahun berjalan (2024).
- Peserta membayar biaya kepesertaan.
Khusus:
- Peserta hanya dapat memilih satu format kehadiran (luring atau daring).
- Peserta wajib memilih Rapat Komisi yang akan diikutinya saat mendaftarkan diri.
- Peserta dapat mengusulkan nama bakal calon Ketua Umum HPI periode berikutnya saat mendaftar.
- Bakal calon yang diusulkan harus merupakan Anggota Penuh HPI.
- Batas waktu pengusulan nama bakal calon Ketua Umum HPI periode berikutnya adalah 20 November 2024.
- Anggota Penuh HPI peserta Kongres yang hadir secara luring tetapi, atas alasan apa pun, terpaksa meninggalkan lokasi Kongres sebelum sesi Pemilihan Ketua Umum HPI Periode Berikutnya, dapat menitipkan suaranya kepada peserta lain menggunakan Surat Kuasa cetak yang disediakan oleh Panitia di tempat. Biaya meterai berlaku.
- Biaya peserta luring: Rp200.000
- Biaya peserta daring: Rp50.000
Pembayaran biaya kepesertaan dapat dilakukan dengan cara transfer ke rekening:
Bank Mandiri
1030007039528
a.n. Himpunan Penerjemah Indonesia
- Pendaftaran Kongres Ke-14 HPI dibuka tanggal 30 Oktober 2024.
- Batas waktu pendaftaran untuk format kehadiran luring adalah 23 November 2024.
- Batas waktu pendaftaran untuk format kehadiran daring adalah 27 November 2024.
- Calon peserta mendaftar dengan melengkapi Formulir Pendaftaran yang dapat diakses melalui tombol di bawah ini atau dengan mengakses tautan rebrand.ly/daftarKongresHPI.
- Peserta mengirimkan bukti transfer biaya kepesertaan sesuai format kehadiran yang dipilih ke alamat surel sekretariat@hpi.or.id. Mohon gunakan format judul surel BT Kongres 14 HPI_[Nomor Anggota HPI Anda] untuk mempermudah pelacakan.
- Sekretariat HPI akan mengonfirmasi pendaftaran peserta melalui surel.
- Peserta daring akan menerima tautan rapat Zoom pada tanggal 28 November 2024.
Kongres akan menggelar tiga Rapat Komisi, yaitu:
- Rapat Komisi I, dengan pokok bahasan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga HPI,
- Rapat Komisi II, dengan pokok bahasan Kode Etik dan Kode Perilaku HPI, dan
- Rapat Komisi III, dengan pokok bahasan Konsep Pengembangan Program HPI.
Panitia telah menyiapkan paket materi untuk tiap-tiap Rapat Komisi. Anda dapat mengunduh paket materi sesuai Rapat Komisi yang dipilih untuk Anda hadiri di bagian bawah laman ini.
MOHON DIINGAT
- Paket Materi Rapat Komisi I, II, dan III Kongres Ke-14 HPI dimaksudkan untuk penggunaan internal organisasi. Mohon untuk TIDAK menyebarluaskan dokumen-dokumen tersebut ke pihak-pihak yang tidak berkepentingan.
- Dengan mengunduh dokumen(-dokumen) Paket Materi, Anda setuju untuk menaati ketentuan di atas.
- Anggota Penuh HPI yang tidak dapat menghadiri Kongres baik secara luring maupun daring tetap dapat menggunakan hak suaranya untuk memilih Ketua Umum HPI periode berikutnya.
- Penggunaan hak suara wajib dilakukan melalui Surat Kuasa.
- Surat Kuasa dititipkan kepada seorang Anggota Penuh HPI lainnya yang dapat menghadiri Kongres secara luring.
- Satu orang Anggota Penuh HPI yang hadir secara luring di Kongres dapat membawa maksimal 5 (lima) Surat Kuasa.
- Pada saat pemilihan Ketua Umum HPI periode berikutnya, pembawa Surat Kuasa akan menerima kertas suara sejumlah suara yang dititipkan kepadanya, selain kertas suara untuk dirinya sendiri.
- Surat Kuasa harus diisi dengan lengkap, dicetak, dibubuhi meterai, ditandatangani oleh pemberi kuasa, dan memuat lampiran salinan Kartu Anggota pemberi dan penerima kuasa.
- Templat Surat Kuasa dapat diunduh di sini.
Menunggu finalisasi dari Panitia Pelaksana.
